E-mailoutreach
Jouw e-mail.
Persoonlijk gemaakt
door Kai.
Schrijf je bericht en kies welke delen Kai personaliseert. Bekijk het resultaat per ontvanger voordat je start.
Zie wat er per ontvanger verandertBekijk het voordat je start
Eén bericht.
Persoonlijk waar jij dat wilt.
Vergelijk de ontvangers en zie hoe Kai de opening aanpast. De tekst die jij hebt goedgekeurd, blijft hetzelfde.
Voorbeeld van de e-mailreeks
Voorbeeldcampagne · fictieve ontvangers
- Jouw goedgekeurde tekst
- Geschreven door Kai
Ontvangers in dit voorbeeld
Jouw regels voor de opening
- Maximaal twee zinnen
- Gebruik bedrijf, contactpersoon en functie
- Gebruik alleen onderbouwde informatie, anders de standaardtekst
Stap 1 · Introductie
Onderwerp: Darkweb en NIS2 voor food- en feedbedrijven
Goedemorgen M.S.R.,
Geschreven door Kai
Jullie eigen planning stuurt zowel de fabriek als de vrachtwagens aan. Als operationeel directeur weet je wat een dag stilstand betekent voor de leveringen aan jullie klanten.
Uit de bedrijfsomschrijving: “levert dagelijks mengvoer aan melkvee- en pluimveebedrijven in Groningen, Friesland en Drenthe met een eigen wagenpark en planningssysteem”
Geschreven door Kai
Met drie bakkerijen en nachtelijke leveringen aan supermarkten moeten jullie systemen altijd beschikbaar zijn. Eén gestolen wachtwoord kan dan al gevolgen hebben voor de levering van morgenochtend.
Uit de bedrijfsomschrijving: “bakt op drie locaties en levert elke nacht vers brood aan supermarkten en horeca in de Randstad”
Geschreven door Kai
Jullie leveren dagelijks verse vis aan restaurants en zorginstellingen. Met producten die zo kort houdbaar zijn, kan een storing in de planning meteen gevolgen hebben.
Uit de bedrijfsomschrijving: “dagverse vis voor restaurants, zorginstellingen en viswinkels in Zuid-Holland, familiebedrijf sinds 1962”
Op donderdag 8 oktober organiseren Vuurtoren Security en Meridiaan Verzekeringen een bijeenkomst over digitale weerbaarheid voor food- en feedbedrijven. Een ethisch hacker laat live zien welke inloggegevens en bedrijfsinformatie op het darkweb worden verhandeld.
Kies een ontvanger en bekijk hoe de opening verandert. De bron staat erbij.
De vaste tekst is in elke e-mail hetzelfde. Alleen de aanhef en de opening veranderen.
Stel je e-mailreeks op
Plan je eerste mail.
En de opvolging.
Kies wanneer elke mail wordt verstuurd en welke delen Kai personaliseert.
Voorbeeld van een Nederlandse e-mailreeks
Wacht 3 dagen
Wacht 5 dagen
Voorbeeldplanning
Stap 1 · Introductie
Onderwerp: Darkweb en NIS2 voor food- en feedbedrijven
Goedemorgen,
Opening · Kai schrijft maximaal twee zinnen
Op donderdag 8 oktober organiseren Vuurtoren Security en Meridiaan Verzekeringen een bijeenkomst over digitale weerbaarheid voor food- en feedbedrijven. Een ethisch hacker laat live zien welke inloggegevens en bedrijfsinformatie op het darkweb worden verhandeld.
[Handtekening afzender]
Stap 2 · Opvolging
Onderwerp: Re: Darkweb en NIS2 voor food- en feedbedrijven
Goedemorgen,
Functie · Kai schrijft één passende zin
Ik wilde nog even terugkomen op mijn vorige bericht. Is dit relevant voor jullie?
Laat gerust weten of een kort gesprek zinvol is.
[Handtekening afzender]
Stap 3 · Laatste bericht
Onderwerp: Re: Darkweb en NIS2 voor food- en feedbedrijven
Goedemorgen,
Dit is mijn laatste bericht hierover. Mocht het later toch spelen, dan weet je me te vinden.
[Handtekening afzender]
Verzending instellen
Jouw mailboxen.
Jouw verzendschema.
Kies je mailboxen, verzendtijden en daglimieten voordat je start.
Voorbeeldinstellingen
Mailboxen
- Mailbox 01Geselecteerd
- Mailbox 02Geselecteerd
Verzendtijden
Maandag–vrijdag
09:00–17:00
Tijdzone
Europe/Amsterdam
Daglimiet
45
mails per mailbox
Als iemand reageert
Een reactie?
Pak het gesprek op.
Open de reactie met de eerdere e-mails erbij. Zo weet je meteen waar het over gaat.
Voorbeeldgesprek
Oorspronkelijke mail
Onderwerp: Re: Darkweb en NIS2 voor food- en feedbedrijven
Reactie ontvangen
Kun je wat meer informatie sturen?
Reactie ontvangen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen verzendaccounts gebruiken?
Ja. Campagnes versturen vanuit mailboxen die jij koppelt, zodat reacties binnenkomen waar je toch al werkt. Een campagne start pas als er minstens één mailbox is gekoppeld.
Hoe werken de daglimieten?
Je stelt per mailbox de verzendtijden en een daglimiet in. Kai verspreidt de e-mails over die periode. Is de limiet bereikt, dan gaan de overige e-mails op de volgende verzenddag mee.
Kan ik een campagne na de start nog aanpassen?
Ja. Pauzeer de campagne, pas de doelgroep aan en bewerk e-mails die nog niet zijn verstuurd. Reeds verstuurde e-mails kun je niet meer wijzigen.
Wat als er geen bruikbare informatie is om te personaliseren?
Dan gebruikt Kai de standaardtekst die je voor dat onderdeel hebt ingesteld. In de voorbeelden zie je welke ontvangers die tekst krijgen. Dat kun je vóór de start controleren.
Start je eerste
e-mailcampagne.
Schrijf je bericht, kies wat Kai personaliseert en bekijk de e-mailreeks voordat je start.